Assistant de direction des services techniques

Emploi mis à jour le jeudi 3 avril 2025 14:18:19

La Ville de Portes lès Valence recherche son futur assistant de direction des services techniques chargé de la commande publique (H/F)

𝗔𝗟𝗘𝗥𝗧𝗘 𝗘𝗠𝗣𝗟𝗢𝗜 ! 
La Ville de Portes lès Valence recherche son futur 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭 𝐝𝐞 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐬𝐞𝐫𝐯𝐢𝐜𝐞𝐬 𝐭𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́ 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐚𝐧𝐝𝐞 𝐩𝐮𝐛𝐥𝐢𝐪𝐮𝐞 (𝐇/𝐅).
🗓️ Poste à temps complet, expérience impérative sur un poste similaire
𝑽𝙤𝒔 𝒎𝙞𝒔𝙨𝒊𝙤𝒏𝙨 :
✳️ 𝗠𝗔𝗥𝗖𝗛𝗘𝗦 𝗣𝗨𝗕𝗟𝗜𝗖𝗦:
✅ Accompagner les services dans la définition de leurs besoins
✅ Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
✅ Sensibiliser les services aux évolutions juridiques
✅ Participer à l'analyse quantitative et qualitative des besoins en vue du choix des bons outils d'achat et des bonnes procédures
✅ Rédiger et mettre au point des contrats de complexité variable
✅ Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation DCE
✅ Réaliser les publication de consultation avec mise en ligne des dossiers sur la plateforme de dématérialisation
✅ Accompagner les agents dans l'analyse des offres
✅ Préparer les dossiers de commission d'appels d'offres et commission MAPA
✅ Organiser les négociations
✅ Assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées
✅ Suivre avec les services l’exécution administrative des marchés
✅ Appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité
✅ Réaliser une veille juridique
✳️ 𝗔𝗗𝗠𝗜𝗡𝗜𝗦𝗧𝗥𝗔𝗧𝗜𝗙 :
✅ Gestion administrative de la sécurité dans les ERP : commissions de sécurité (suivi des commissions, notification des PV)
✅ Élaboration des ordres de service et PV des marchés (vérification règlementaire, chauffage)
✅ Élaboration budget investissement du service technique et suivi par techniciens
✅  Suivi des contrats (dont énergie) du service technique et marchés
✅ Gestion des marchés publics et délégations de services publics
✅ Demande de subvention auprès des divers organismes (cd26, région, SDED)
✅ Gestion des appels téléphoniques
✅ Participation aux réunions du service technique
✳️ 𝗟𝗢𝗚𝗜𝗦𝗧𝗜𝗤𝗨𝗘:
Enregistrement éventuel des demandes d'interventions des services techniques sur le logiciel ATAL
🔎 𝑷𝒓𝒐𝒇𝒊𝒍 𝒓𝒆𝒄𝒉𝒆𝒓𝒄𝒉𝒆́ :
🔷 Discrétion professionnelle
🔷 Rigueur, méthodique et organisé dans le travail
🔷 Capacité d'initiative et de travail en relative autonomie
🔷 Qualités relationnelles, sens de la pédagogie et du travail en équipe
🔷 Qualités rédactionnelles
📜 Si vous êtes intéressé et que vous correspondez aux critères requis, n’hésitez pas à nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation 🙂

1 place de la République - 26800 PORTES-LES-VALENCE

04 75 57 95 37

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